در دنیای امروز که تکنولوژی به سرعت در حال پیشرفت است، معمولاً این سوال برای ما مطرح میشود که آیا هنوز به مهارتهای پیچیده در نرمافزارهایی مانند ورد و اکسل نیاز داریم؟ با رونمایی از حالت ایجنت مایکروسافت ۳۶۵، پاسخ به این سؤال به سادگی «خیر» است. این قابلیت جدید به کاربران کمک میکند تا بدون نیاز به تجربه قبلی، اسناد و صفحات گستردهای با کیفیت بالا ایجاد کنند.

حالت ایجنت، که با قدرت هوش مصنوعی مایکروسافت ۳۶۵ کار میکند، به همه افراد، حتی کسانی که تجربه کمی با این نرمافزارها دارند، امکان میدهد تا کارهای پیچیده را به آسانی انجام دهند. این ویژگی در حال حاضر برای ورد و اکسل در دسترس است و مایکروسافت به زودی آن را به پاورپوینت نیز اضافه خواهد کرد.
به عنوان مثال، فرض کنید میخواهید یک بودجه خانوادگی در اکسل ایجاد کنید. کافیست به حالت ایجنت بگویید که دستههای بودجه مانند اجاره، خرید مواد غذایی، هزینههای خدمات و تفریحات را ایجاد کند. همچنین میتوانید از حالت ایجنت بخواهید فرمولهایی برای بررسی اینکه آیا از بودجه خود فراتر رفتهاید یا خیر، ایجاد کند.
حالت ایجنت همچنین میتواند به شما در ایجاد تحلیل مالی برای یک کسبوکار کمک کند. در مورد ورد، این وضعیت به شما کمک میکند تا تعداد نامحدودی از اسناد را ایجاد یا ویرایش کنید؛ از ویرایش رزومه گرفته تا نوشتن نامههای تعطیلات و گزارشهای پیشرفت. مایکروسافت میگوید حالت ایجنت در ورد «بار سنگین را برمیدارد: محتوای پیشنویس را ایجاد کرده، پیشنهادات و سوالات واضح کننده ارائه میدهد.»
علاوه بر این، قابلیت Office Agent در چت کوپایلوت به کاربران این امکان را میدهد تا از چت برای ایجاد یک پاورپوینت استفاده کنند. به عنوان مثال، میتوانید به حالت ایجنت بگویید: «یک پاورپوینت ۱۰ اسلایدی از محبوبترین محصولات فناوری در ایالات متحده ایجاد کن». این قابلیت کار به عهده میگیرد و با شما همکاری میکند تا موضوع و مخاطب هدف را مشخص کرده و ارائه را بهینهسازی کند.
برای شروع استفاده از حالت ایجنت در کوپایلوت، کاربران باید به برنامه Frontier برای مشترکین مایکروسافت ۳۶۵ دسترسی داشته باشند. این حالت در حال حاضر برای نسخه وب اکسل در دسترس است و به زودی به نسخه دسکتاپ نیز میآید. برای امتحان آن، کافیست افزونه Excel Labs را نصب کرده و حالت ایجنت را انتخاب کنید.
در نهایت، Office Agent در برنامه Frontier برای مشترکین مایکروسافت ۳۶۵ در ایالات متحده در دسترس است و میتوانید از آن در مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت در وب استفاده کنید.
نتیجهگیری
در نهایت، حالت ایجنت مایکروسافت ۳۶۵ یک ابزار کارآمد برای ایجاد اسناد و صفحات گسترده با کیفیت بالا است. با این قابلیت، کاربران دیگر نیازی به یادگیری پیچیدگیهای نرمافزارها ندارند و میتوانند به سادگی با استفاده از هوش مصنوعی، کارهای خود را به راحتی انجام دهند. به همین دلیل، آشنایی با حالت ایجنت و استفاده از آن حائز اهمیت است.
پرسشهای متداول
حالت ایجنت یک قابلیت در مایکروسافت ۳۶۵ است که با بهرهگیری از هوش مصنوعی، به کاربران کمک میکند تا اسناد و صفحات گستردهای با کیفیت بالا ایجاد کنند.
خیر، حالت ایجنت به گونهای طراحی شده که حتی کسانی که تجربه کمی دارند میتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
حالت ایجنت در حال حاضر برای ورد و اکسل در دسترس است و به زودی به پاورپوینت نیز اضافه خواهد شد.


