توسط : مطالب مرتبط:
با گسترش کار از راه دور و افزایش تیمهای توزیعشده، افزایش بهرهوری فردی به چالشی مهم تبدیل شده است. در این مقاله، به بررسی روشهایی میپردازیم که میتوانند به شما کمک کنند تا با استفاده از ابزارها و استراتژیهای مناسب، بهرهوری خود را در این محیطها افزایش دهید.
در دنیای امروز، تیمها به طور فزایندهای از راه دور کار میکنند. این تغییر بزرگ باعث شده که افراد در مکانها و زمانهای مختلف به کار بپردازند، اما این امر ممکن است به کاهش بهرهوری فردی منجر شود. تحقیقات نشان دادهاند که بیش از نیمی از کارکنان به دلیل اولویتهای ناهماهنگ، اهداف مبهم و ارتباطات پراکنده احساس بیثمر بودن میکنند. به علاوه، همکاران بینظم میتوانند بقیه تیم را تحت تاثیر قرار دهند، بهطوری که بیش از ۵۰٪ از کارکنان مجبورند برای جبران مشکلات دیگران، کار اضافی انجام دهند.
پذیرش استفاده از اپلیکیشنهای مختلف
در دنیای ترکیبی، تیمها معمولاً بر اساس مکان، عملکرد یا منطقه زمانی از ابزارهای مختلف استفاده میکنند. این به آن معناست که در یک تیم ممکن است از Slack استفاده شود و در تیم دیگر Teams. این موضوع به هیچوجه به معنای شکست نیست؛ بلکه یک روند معمول است. مشکل اصلی این است که کارها و اولویتها در این ابزارها گم میشوند. به جای مقابله با این موضوع، نسل جدید ابزارهای بهرهوری وظایف را در این اپلیکیشنها شناسایی و برای کاربران به نمایش میگذارند تا از جستجوی بیهوده برای یافتن کارها جلوگیری شود. نتیجه؟ کاهش آشفتگی ذهنی و صرف زمان بیشتر برای انجام کار.
سازماندهی به سبک خود
هر فردی سبک کاری خاص خود را دارد، و با این حال، بسیاری از ابزارها کاربران را مجبور به پیروی از یک روند کاری خاص و سخت میکنند. این رویکرد با واقعیت کار افراد سازگار نیست. بیش از نیمی از کارکنان دانش محور اذعان دارند که روشهای سازماندهی آنها ممکن است برای دیگران بینظم به نظر برسد، اما این روشها برای خودشان بسیار کارآمد است. برخی افراد با لیستها فکر میکنند، برخی دیگر از تختههای رنگی استفاده میکنند و برخی به برچسبها و فیلترها علاقه دارند. از این رو، انعطافپذیری در ابزارهای بهرهوری امری ضروری است تا این ابزارها با نحوه تفکر طبیعی افراد تطابق داشته باشند.
استفاده هوشمندانه از هوش مصنوعی
هوش مصنوعی میتواند بهرهوری فردی را به طرز چشمگیری افزایش دهد، اما تنها در صورتی که به درستی پیادهسازی شود. هوش مصنوعی که پیچیده یا غیرقابل استفاده باشد، کاربران را از استفاده از آن منصرف میکند. بهترین ابزارهای بهرهوری فردی از هوش مصنوعی بهعنوان یک افزودنی استفاده میکنند؛ به گونهای که تجربه کاربری را بهبود میبخشد، بدون اینکه آن را پیچیده کند. به عنوان مثال، این ممکن است شامل استخراج وظایف از ایمیلها، دستهبندی خودکار کارها، یا یادآوری کاربر در مورد مهلتهای نزدیک باشد.
ترویج شیوههای مدرن بهرهوری (مانند زمانبندی دقیق)
یکی از بزرگترین موانع بهرهوری در تیمهای ترکیبی، خط مرزی مبهم بین «کار عمیق» و «زمان همکاری» است. در تیمهای جهانی، همیشه کسی آنلاین است و فشار برای پاسخ سریع هیچگاه قطع نمیشود. به همین دلیل است که ابزارها تنها عامل موثر در بهرهوری نیستند؛ عادتها هم اهمیت دارند. ابزارهایی که به کاربران کمک میکنند تا روشهای کار هوشمندانهتری مانند زمانبندی دقیق (اختصاص زمانهای خاص برای انجام وظایف خاص) را در پیش بگیرند، ابزارهایی بسیار مفید هستند. در یک آزمایش اخیر در Atlassian، ۶۸٪ از کارکنان اعلام کردند که با زمانبندی دقیق تقویم خود پیشرفت بیشتری داشتند و ۵۵٪ دیگر از بهبود وضوح اهداف خود خبر دادند.
مهمترین نکته این است که افراد باید بتوانند روی مهمترین وظایف خود تمرکز کنند و ابزارهای مناسب میتوانند به آنها کمک کنند تا این تمرکز را حفظ کرده و از حواسپرتیها و تغییر مداوم موقعیت جلوگیری کنند.
در نهایت، اگر بخواهیم عملکرد تیمها را بهبود دهیم، باید ابزارهایی را در اختیار افراد قرار دهیم که به آنها کمک کنند تا بر اولویتهای خود تمرکز کنند و نظم شخصی را در کار خود حفظ کنند. این به معنای جستجو برای سیستمهای «کامل» نیست؛ بلکه باید ابزارهایی انعطافپذیر و هوشمند در اختیار کاربران قرار داد تا آنها به بهترین نحو ممکن کار کنند.
افزایش بهرهوری فردی در محیطهای کاری توزیعشده نیازمند استفاده هوشمندانه از ابزارهای دیجیتال و همچنین تغییرات رفتاری است. با پذیرش ابزارهای انعطافپذیر، استفاده از هوش مصنوعی و روشهای مدرن مانند زمانبندی دقیق، میتوان بهرهوری را بهبود بخشید و از آشفتگیهای دیجیتال جلوگیری کرد.
منبع (Source):
